Офис-менеджер / Помощник генерального директора

Компания "Багс"

Компания БАГС специализируется на проектировании, инженерных изысканиях и кадастровых работах. Мы предоставляем профессиональные услуги нашим клиентам, обеспечивая высокое качество и своевременное выполнение проектов. В связи с расширением деятельности приглашаем в нашу команду ответственного и организованного помощника генерального директора.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Ведение отчетов
• Координация корпоративных мероприятий и встреч

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование
• Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 2 лет
• Знание офисных программ и офисной техники
• Отличные коммуникативные навыки и умение организовать рабочий процесс
• Внимательность к деталям, ответственность и инициативность
• Умение работать в многозадачной среде

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата
• Дружный и профессиональный коллектив
• Возможности для профессионального роста и развития
• Комфортный офис в центре города
• Социальные гарантии и корпоративные мероприятия