Инспектор по кадрам

от 90 000 до 100 000 руб.

Компания "Сафоновский промкомбинат"

Инспектор по кадрам со знанием тендерного дела

Обязанности:

Подготовка заявок для участия в электронных торгах по 223 ФЗ и 44 ФЗ.

- Подбор закупок под деятельность предприятия.

-Оформление Банковских гарантий в качестве обеспечения заявок, исполнения обязательств, гарантийных обязательств.

-Своевременное внесение информации по выигранным работам в базу договоров и передача исполнителям в работу.

-Контроль сроков исполнения.

-Формирование и ведение электронного архива договоров и актов выполненных работ (сканирование).

-Участие в электронных аукционах.

- Работа на государственных площадках: АС ГОЗ,Сбербанк-АСТ, Росэлторг, РТС-тендер, РАД-онлайн, Etp-Ets.

• Проверка табелей учёта рабочего времени подразделений, составление сводного табеля и передача в бухгалтерию дважды в месяц;
• Кадровый учёт иностранных граждан 25+ чел; (проверка документов и авансовых платежей по патентам, внесение в ЗУП8.3., составление трудовых договоров, полный контроль, подача уведомлений в органы МВД через Госуслуги в течение 2 рабочих дней после проведенных мероприятий с иностранными гражданами, отслеживание сроков по авансовым платежам на патенты по чекам);
• Организация и ведение военно-учетного стола;
• Прием, перевод, увольнение сотрудников, формирование и ведение личных дел работников, карточек Т-2, листков нетрудоспособности, всех видов отпусков, в том числе отпусков по уходу за ребенком, ежегодных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы,
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме численность 100+ чел. (все виды отпусков, прием, увольнение, перевод, изменение условий труда, работа в выходной день / сверхурочная работа) – работа в кадровом электронном документообороте (КЭДО) в программе ЗУП 8.3. (формирование, проверка информации по проведенным мероприятиям);
• Ведение и проверка правильности начисления в КЭДО по листкам нетрудоспособности, отправка в СФР;
• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним.
• Ведение договора по ДМС (подготовка списков, ежемесячная сверка застрахованных лиц со страховщиком),
• Подготовка проектов приказов, распоряжений по основной деятельности (о назначениях, об ответственных лицах, о праздниках, о награждениях, о командировках и т.п.)
• Участие в проверках надзорных органов, подготовка документов по официальным запросам, аудитам СФР, ИФНС (по иностранным работникам), а также запросам непосредственного руководителя;
• Изменение должностей, режима работы сотрудников,
• Оформление справок, копий документов по запросу работников предоставление справок работникам по их запросам;
• Формирование и ведение личных дел работников Общества, внесение в них изменений,
• Оцифровка личных дел,
• Ведение журнала регистрации трудовых книжек,
• Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек принимаемых/увольняющихся сотрудников.
• Подготовка копий трудовых книжек и выписок из них, приказов, справок для тендерного отдела,
• Разработка внутренних документов Общества
• Формирование штатного расписания, внесение в него изменений;
• Контроль соблюдения графика отпусков работников, оформление документов о предоставлении отпуска (ежегодный + дополнительный)
• Реализация наградной политики (обеспечение порядка применения мер поощрения к работникам, подготовка грамот и приказов о награждении работников, написание Характеристик и служебных записок).
• Составление графика отпусков и контроль использования отпусков;
• Разработка должностных инструкций, положений об отделах, иных локальных нормативных актов;
• Заключение договоров с учреждениями профессионального образования для подготовки специалистов для предприятия,
• Подбор персонала – составление вакансии, отслеживание оплаты на работных сайтах, ежедневный анализ поступающих резюме от претендентов;
• Организация собеседований с кандидатами;
• Оформление новых работников, контроль прохождения испытательного срока;

• Высшее образование (управление персоналом, психология, менеджмент).
• Опыт работы в области управления персоналом в строительной отрасли от 5 лет.
• Умение разрабатывать локальные нормативные акты.
• Знание трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, методических рекомендаций по вопросам управления персоналом.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С: Зарплата и управление персоналом, информационные правовые системы.

• Подготовка заявок для участия в электронных торгах по 223 ФЗ и 44 ФЗ.

  - Подбор закупок под деятельность предприятия.

  -Оформление Банковских гарантий в качестве обеспечения заявок, исполнения обязательств, гарантийных обязательств.

  -Своевременное внесение информации по выигранным работам в базу договоров и передача исполнителям в работу.

  -Контроль сроков исполнения.

  -Формирование и ведение электронного архива договоров и актов выполненных работ (сканирование).

  -Участие в электронных аукционах.

  - Работа на площадках: Сбербанк-АСТ, Росэлторг, РТС-тендер, Фин-тендер, Etp-Ets.

• Высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в команде

• Работа в уютном офисе в центре города Раменское 5/2, без удаленной работы
• Испытательный срок - 2 месяца
• ДМС после прохождения испытательного срока