Помощник руководителя, офис-менеджер

Проведение переговоров с клиентами, подбор объектов, выезд на показы.

*ведение делопроизводства и документооборот,*организация работы call-центра, работы курьерской службы, *отслеживание соблюдения договоров аренды, а так же их оформление,*частичное ведение кадрового дела (в том числе проведение собеседований), *предоставление сотрудникам офиса(100чел.) иформации по заданной теме руководителя, поиск ее в Интернете,*бронирование гостиниц, оформление виз, заказ авиабилетов

* Ведение делопроизводства и документооборот, * контроль выполнения поручений руководителя, *сбор и анализ информации, *планирование рабочего дня руководителя, * контроль работы курьеров, * бронирование гостиниц,
* работа с оргтехникой, составление и ведение документации * организация рабочих мест руководителя‚ сотрудников, * организация ремонтных работ‚ ремонт помещения‚ профилактическое обслуживание и ремонт офисной техники. * закупка средств оргтехники‚ мебели‚ элементов оформления офиса

*прием по телефону экстренных вызовов от кафе и офиса * вызов мастеров‚ сервисные службы по ремонт оборудования * отслеживание посещаемости сотрудников * заполнение табеля по з/п * отслеживание затрат по транспорту * подача заявок на строительные материалы в отдел снабжения * заказ материала и оборудования (поиск по Интернету) * подготовка предварительного плана работы отдела на неделю * проведение инвентаризации по кафе * заключение договоров с сервисными компаниями.