Специалист по кадрам, помощник руководителя

1. Осуществление контроля за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора.
2. Ведение учета личного состава интерната в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
3. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора, а также другую установленную документацию по кадрам.
4. Формирование и ведение личных дел работников Т-2, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
5. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
6. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа.
7. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
8. Ведение учета трудовых книжек и вкладышей, регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
9. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банке данных о персонале, контроль за его своевременным обновлением и пополнением.
10. Ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
11. Подготовка проектов приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений;
12.Формирование табеля учета рабочего времени.
14. Формирование штатного расписания.
15. Подготовка справок о работе в организации.
16. Прием входящих звонков, приглашение кандидатов на собеседование.
17. Составление должностных инструкций для сотрудников, отслеживание должностных обязанностей сотрудников.
18. Ведение журналов учета (трудовых книжек, трудовых договоров и т.д.).