Специалист отдела, юрист, документовед

Формирование пакета документов для заключения договора тех.присоединения. Оформление актов ТП. Занесение информации по договору в 1С. Согласование договора в структурных подразделениях организации.

Подготовка технических однолинейных схем. Заполнение технической документации. Заполнение паспорта ТП/КЛ. Заполнение таблиц.

Правовой анализ договора в части интеллектуальной собственности, подготовка протокола разногласий. Взаимодействие со смежными отделами организации.

Помощник юриста. Написание запросов, писем, ответов гражданам, нотариусу, в организации. Работа с нормативно правовыми актами, правовой анализ документов.

Отправка, получение корреспонденции.

Подготовка проектов договоров, их согласование в организации, заключение договоров, дополнительных соглашений.

Распечатка договорного документа и листа согласования из программы, подготовка договорного документа к подписанию;

предоставление на подписание руководству;

получение договорного документа после подписания;

отправка договорных документов контрагенту;

получение от контрагента и определение принадлежности документа;

регистрация договорных документов в программе;

сканирование и размещение договорных документов в электронном архиве;

Работа в Автоматизированной Системе Управления Энергосбытовой Деятельностью (АСУ ЭД Пром)

Ведение делопроизводства, в том числе электронного документооборота.

Прием и регистрация документов в СЭД "1С: Документооборот".

Направление зарегистрированных документов на исполнение в СЭД в соответствии с резолюциями руководителей Предприятия.

Подготовка документов для отправки "Почтой России" и экспресс-почтой.

Формирование реестров для отправки корреспонденции "Почтой России".

Перемещение документов между офисами.

Учет документов, перемещаемых между офисами.

Систематизация и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Обеспечение хранения документов.

Копировально-множительные работы и сканирование документов.

Осуществление справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов.

Прием и распределение входящих звонков

контроль за бесперебойной работой оргтехники

Выполнение поручений руководителей

соблюдение порядка в офисе.

Работа с законодательными и нормативно-правовыми актами. Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства. Ведение протокола судебного заседания (по гражданским делам), в соответствии с требованиями, предъявляемыми законом, оформление дела после рассмотрения, изготовление протокола судебного заседания. Оформление исполнительных листов. Изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу, выполнение поручений председателя суда, судьи и начальника отдела. Работа со служебной информацией. Соблюдение правил делового этикета.