Делопроизводитель / Инженер режимно-секретного отдела

Описание



Советова Людмила Сергеевна


Дата рождения: 09 февраля 1983 г. (38 лет)

Образование: 1998-2001 Московский областной государственный колледж г. Раменское
Специальность: Секретарь-референт.
2001-2002 Московский областной государственный колледж г. Раменское
Специальность: Юрист.
Квалификация: Правоведение.
2003-2009 Московский государственный областной университет
Специальность: Педагогика и психология.
Квалификация: Педагог - психолог

Опыт работы: Март 2002 г. - апрель 2003 г.
Раменская таможня (г. Жуковский, Московской области)
Должность: архивариус 4-го разряда архивного отделения отдела документационного обеспечения.
Должностные обязанности:
1) исполнять поручения начальника таможенного поста и его заместителей, данные в пределах их полномочий;
2) осуществлять ведение делопроизводства на таможенном посту в соответствии с установленным порядком в Домодедовской таможне;
3) своевременно получать документы в отделе документационного обеспечения Домодедовской таможни, документы направляемые в электронном виде на электронные почтовые адреса и в автоматизированной системе учета и контроля исполнения документов, передавать из на рассмотрение руководству таможенного поста;
4) получать в отделе документационного обеспечения Домодедовской таможни документы ограниченного распространения с грифом , осуществлять их учет, хранение и передачу ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях таможенного поста;
5) рассматривать по указанию начальника таможенного поста поступившие письма от вышестоящих таможенных органов, письма и заявления от организаций и физических лиц, готовить по ним заключения и проекты ответов;
6) вести делопроизводство: вносить в электронные регистрационные карточки документов (далее - ЭРК) резолюцию начальника таможенного поста, создавать ЭРК на исходящие и внутренние документы;
7) направлять по электронной почте в структурные подразделения таможенного поста, рассмотренные начальником таможни или его заместителями, начальником таможенного поста или его заместителями, документов согласно резолюциям;
8) осуществлять контроль качества и сроки исполнения документов, информировать руководство таможенного поста, а так же отдел документационного обеспечения Домодедовской таможни о ходе выполнения документов, изменение сроков их исполнения;
9) проверять правильность составления и оформления документов, передавать корреспонденцию, подготовленную подразделениями таможенного поста в отдел документационного обеспечения таможни;
10) соблюдать правила получения, хранения и использования бланков строгой отчетности;
11) осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку поступающей на таможенный пост корреспонденции;
12) принимать и регистрировать обращения граждан и юридических лиц, направлять на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
13) осуществлять контроль исполнения документов в установленные сроки;
14) взаимодействовать с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях таможни и таможенного поста;
15) осуществлять подготовку отчетов по направлению деятельности документационного обеспечения на таможенном посту;
16) осуществлять обработку отправляемой корреспонденции в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи, ее сортировку, адресование, вложение в конверты, заклеивание, оформление почтового отправления;
17) своевременно производить выемку почтовой корреспонденции из специального почтового ящика для вопросов и предложений от граждан;
18) при отправке проверять соответствие количества экземпляров документа указателю рассылки, сортировать документы по способу доставки корреспонденции адресату (простая, заказная);
19) составлять реестры на корреспонденцию, отправляемую в сторонние организации;
20) формировать в дела реестры с пометками об отправке корреспонденции согласно утвержденной номенклатуре.
Май 2003 г. - декабрь 2005 г.
Домодедовская таможня (г. Домодедово Московской области)
Должность: Документовед 11-го разряда архивного отделения документационного обеспечения.
Должностные обязанности:
1) исполнять поручения начальника таможенного поста и его заместителей, данные в пределах их полномочий;
2) осуществлять ведение делопроизводства на таможенном посту в соответствии с установленным порядком в Домодедовской таможне;
3) своевременно получать документы в отделе документационного обеспечения Домодедовской таможни, документы направляемые в электронном виде на электронные почтовые адреса и в автоматизированной системе учета и контроля исполнения документов, передавать из на рассмотрение руководству таможенного поста;
4) получать в отделе документационного обеспечения Домодедовской таможни документы ограниченного распространения с грифом , осуществлять их учет, хранение и передачу ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях таможенного поста;
5) рассматривать по указанию начальника таможенного поста поступившие письма от вышестоящих таможенных органов, письма и заявления от организаций и физических лиц, готовить по ним заключения и проекты ответов;
6) вести делопроизводство: вносить в электронные регистрационные карточки документов (далее - ЭРК) резолюцию начальника таможенного поста, создавать ЭРК на исходящие и внутренние документы;
7) направлять по электронной почте в структурные подразделения таможенного поста, рассмотренные начальником таможни или его заместителями, начальником таможенного поста или его заместителями, документов согласно резолюциям;
8) осуществлять контроль качества и сроки исполнения документов, информировать руководство таможенного поста, а так же отдел документационного обеспечения Домодедовской таможни о ходе выполнения документов, изменение сроков их исполнения;
9) проверять правильность составления и оформления документов, передавать корреспонденцию, подготовленную подразделениями таможенного поста в отдел документационного обеспечения таможни;
10) соблюдать правила получения, хранения и использования бланков строгой отчетности;
11) осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку поступающей на таможенный пост корреспонденции;
12) принимать и регистрировать обращения граждан и юридических лиц, направлять на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
13) осуществлять контроль исполнения документов в установленные сроки;
14) взаимодействовать с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях таможни и таможенного поста;
15) осуществлять подготовку отчетов по направлению деятельности документационного обеспечения на таможенном посту;
16) осуществлять обработку отправляемой корреспонденции в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи, ее сортировку, адресование, вложение в конверты, заклеивание, оформление почтового отправления;
17) своевременно производить выемку почтовой корреспонденции из специального почтового ящика для вопросов и предложений от граждан;
18) при отправке проверять соответствие количества экземпляров документа указателю рассылки, сортировать документы по способу доставки корреспонденции адресату (простая, заказная);
19) составлять реестры на корреспонденцию, отправляемую в сторонние организации;
20) формировать в дела реестры с пометками об отправке корреспонденции согласно утвержденной номенклатуре.
декабрь 2005 г. - сентябрь 2009 г.
Домодедовская таможня таможенный пост Аэродром Раменское (г. Жуковский, Московской области)
Должность: Государственный таможенный инспектор таможенного поста Аэродром Раменское.
Должностные обязанности:
1) исполнять поручения начальника таможенного поста и его заместителей, данные в пределах их полномочий;
2) осуществлять ведение делопроизводства на таможенном посту в соответствии с установленным порядком в Домодедовской таможне;
3) своевременно получать документы в отделе документационного обеспечения Домодедовской таможни, документы направляемые в электронном виде на электронные почтовые адреса и в автоматизированной системе учета и контроля исполнения документов, передавать из на рассмотрение руководству таможенного поста;
4) получать в отделе документационного обеспечения Домодедовской таможни документы ограниченного распространения с грифом , осуществлять их учет, хранение и передачу ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях таможенного поста;
5) рассматривать по указанию начальника таможенного поста поступившие письма от вышестоящих таможенных органов, письма и заявления от организаций и физических лиц, готовить по ним заключения и проекты ответов;
6) вести делопроизводство: вносить в электронные регистрационные карточки документов (далее - ЭРК) резолюцию начальника таможенного поста, создавать ЭРК на исходящие и внутренние документы;
7) направлять по электронной почте в структурные подразделения таможенного поста, рассмотренные начальником таможни или его заместителями, начальником таможенного поста или его заместителями, документов согласно резолюциям;
8) осуществлять контроль качества и сроки исполнения документов, информировать руководство таможенного поста, а так же отдел документационного обеспечения Домодедовской таможни о ходе выполнения документов, изменение сроков их исполнения;
9) проверять правильность составления и оформления документов, передавать корреспонденцию, подготовленную подразделениями таможенного поста в отдел документационного обеспечения таможни;
10) соблюдать правила получения, хранения и использования бланков строгой отчетности;
11) осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку поступающей на таможенный пост корреспонденции;
12) принимать и регистрировать обращения граждан и юридических лиц, направлять на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
13) осуществлять контроль исполнения документов в установленные сроки;
14) взаимодействовать с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях таможни и таможенного поста;
15) осуществлять подготовку отчетов по направлению деятельности документационного обеспечения на таможенном посту;
16) осуществлять обработку отправляемой корреспонденции в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи, ее сортировку, адресование, вложение в конверты, заклеивание, оформление почтового отправления;
17) своевременно производить выемку почтовой корреспонденции из специального почтового ящика для вопросов и предложений от граждан;
18) при отправке проверять соответствие количества экземпляров документа указателю рассылки, сортировать документы по способу доставки корреспонденции адресату (простая, заказная);
19) составлять реестры на корреспонденцию, отправляемую в сторонние организации;
20) формировать в дела реестры с пометками об отправке корреспонденции согласно утвержденной номенклатуре.
август 2017 г. - сентябрь 2020 г.
Домодедовская таможня таможенный пост Аэродром Раменское (г. Жуковский, Московской области)
Должность: Главный государственный таможенный инспектор по документационному обеспечению таможенного поста Аэродром Раменское.
Должностные обязанности:
1) исполнять поручения начальника таможенного поста и его заместителей, данные в пределах их полномочий;
2) осуществлять ведение делопроизводства на таможенном посту в соответствии с установленным порядком в Домодедовской таможне;
3) своевременно получать документы в отделе документационного обеспечения Домодедовской таможни, документы направляемые в электронном виде на электронные почтовые адреса и в автоматизированной системе учета и контроля исполнения документов, передавать из на рассмотрение руководству таможенного поста;
4) получать в отделе документационного обеспечения Домодедовской таможни документы ограниченного распространения с грифом , осуществлять их учет, хранение и передачу ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях таможенного поста;
5) рассматривать по указанию начальника таможенного поста поступившие письма от вышестоящих таможенных органов, письма и заявления от организаций и физических лиц, готовить по ним заключения и проекты ответов;
6) вести делопроизводство: вносить в электронные регистрационные карточки документов (далее - ЭРК) резолюцию начальника таможенного поста, создавать ЭРК на исходящие и внутренние документы;
7) направлять по электронной почте в структурные подразделения таможенного поста, рассмотренные начальником таможни или его заместителями, начальником таможенного поста или его заместителями, документов согласно резолюциям;
8) осуществлять контроль качества и сроки исполнения документов, информировать руководство таможенного поста, а так же отдел документационного обеспечения Домодедовской таможни о ходе выполнения документов, изменение сроков их исполнения;
9) проверять правильность составления и оформления документов, передавать корреспонденцию, подготовленную подразделениями таможенного поста в отдел документационного обеспечения таможни;
10) соблюдать правила получения, хранения и использования бланков строгой отчетности;
11) осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку поступающей на таможенный пост корреспонденции;
12) принимать и регистрировать обращения граждан и юридических лиц, направлять на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
13) осуществлять контроль исполнения документов в установленные сроки;
14) взаимодействовать с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях таможни и таможенного поста;
15) осуществлять подготовку отчетов по направлению деятельности документационного обеспечения на таможенном посту;
16) осуществлять обработку отправляемой корреспонденции в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи, ее сортировку, адресование, вложение в конверты, заклеивание, оформление почтового отправления;
17) своевременно производить выемку почтовой корреспонденции из специального почтового ящика для вопросов и предложений от граждан;
18) при отправке проверять соответствие количества экземпляров документа указателю рассылки, сортировать документы по способу доставки корреспонденции адресату (простая, заказная);
19) составлять реестры на корреспонденцию, отправляемую в сторонние организации;
20) формировать в дела реестры с пометками об отправке корреспонденции согласно утвержденной номенклатуре.
Октябрь 2020 г. и по настоящее время
Домодедовская таможня таможенный пост Аэродром Раменское (г. Жуковский, Московской области)
Должность: Документовед таможенного поста Аэродром Раменское.
Должностные обязанности:
1) исполнять поручения начальника таможенного поста и его заместителей, данные в пределах их полномочий;
2) осуществлять ведение делопроизводства на таможенном посту в соответствии с установленным порядком в Домодедовской таможне;
3) своевременно получать документы в отделе документационного обеспечения Домодедовской таможни, документы направляемые в электронном виде на электронные почтовые адреса и в автоматизированной системе учета и контроля исполнения документов, передавать из на рассмотрение руководству таможенного поста;
4) получать в отделе документационного обеспечения Домодедовской таможни документы ограниченного распространения с грифом , осуществлять их учет, хранение и передачу ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях таможенного поста;
5) рассматривать по указанию начальника таможенного поста поступившие письма от вышестоящих таможенных органов, письма и заявления от организаций и физических лиц, готовить по ним заключения и проекты ответов;
6) вести делопроизводство: вносить в электронные регистрационные карточки документов (далее - ЭРК) резолюцию начальника таможенного поста, создавать ЭРК на исходящие и внутренние документы;
7) направлять по электронной почте в структурные подразделения таможенного поста, рассмотренные начальником таможни или его заместителями, начальником таможенного поста или его заместителями, документов согласно резолюциям;
8) осуществлять контроль качества и сроки исполнения документов, информировать руководство таможенного поста, а так же отдел документационного обеспечения Домодедовской таможни о ходе выполнения документов, изменение сроков их исполнения;
9) проверять правильность составления и оформления документов, передавать корреспонденцию, подготовленную подразделениями таможенного поста в отдел документационного обеспечения таможни;
10) соблюдать правила получения, хранения и использования бланков строгой отчетности;
11) осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку поступающей на таможенный пост корреспонденции;
12) принимать и регистрировать обращения граждан и юридических лиц, направлять на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
13) осуществлять контроль исполнения документов в установленные сроки;
14) взаимодействовать с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях таможни и таможенного поста;
15) осуществлять подготовку отчетов по направлению деятельности документационного обеспечения на таможенном посту;
16) осуществлять обработку отправляемой корреспонденции в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи, ее сортировку, адресование, вложение в конверты, заклеивание, оформление почтового отправления;
17) своевременно производить выемку почтовой корреспонденции из специального почтового ящика для вопросов и предложений от граждан;
18) при отправке проверять соответствие количества экземпляров документа указателю рассылки, сортировать документы по способу доставки корреспонденции адресату (простая, заказная);
19) составлять реестры на корреспонденцию, отправляемую в сторонние организации;
20) формировать в дела реестры с пометками об отправке корреспонденции согласно утвержденной номенклатуре.
Дополнительные сведения:
Иностранный язык - английский со словарем.
Уверенный пользователь ПК (MS Office).
Замужем, 1 ребенок.
Личные качества: пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, способность работать в команде.