Ассистент архивиста

Обработка документации заказчика (банк)
- освобождение документов от файлов и скрепок
- наклейка штрих-кодов на документы
- сортировка документов по типам (ДУЛ, заявление, расписка)
- формирование досье
- считывание штрих-кодов сканером
- упаковка папок в короба

- Составление описей дел.
- Отбор дел постоянного и временного хранения,экспертиза ценности документов.
- Подготовка дел к переплету: составление внутренних описей дел, листов-заверителей дел,нумерация листов документов постоянного хранения.
- Составление внутренних документов архива( годовые реестры описей,сводные годовые описи документов,переданных из структурных подразделений в архив, описи на неучтенные по причине давности передачи документы архива,), участие в отборе документов с истекшим сроком хранения на уничтожение.
- Подмена Помощника Директора на время отпуска данного сотрудника отдела делопроизводства:
ответ на телефонные звонки,прием\отправка факсов, работа с входящей\исходящей почтой организации,сортировка корреспонденции по структурным подразделениям,передача почты исполнителям,передача документов на подпись директора ФГУ.
- Работа с ветеринарными врачами из экспедиции ФГУ, поиск необходимых для их работы документов(отчетности за 1991-2008 года),ведение журнала выдачи дел из архива с росписями сотрудников.Вызов сотрудников в кабинет директора,
проверка электронной почты организации,распечатка сообщений и передача их исполнителям.
- Прием из структурных подразделений,учет и хранение документации архива.

- Обработка документов.
- Учет, систематизация и хранение документов.
- Контроль своевременного исполнения документов.
- Планирование работы отдела.
- Телефонные консультации сотрудников компании по вопросам сроков хранения документов.
- Контроль надлежащих работ с документами временного хранения.
- Составление архивных справок.
- Работа с пакетом Misrosoft Office (приложения Word, Excel, Outlook и др.)