Специалист административного отдела

Развитие проекта со стадии стартапа.
Управление, административное обеспечение проекта, хозяйственное обеспечение проекта.
Основные обязанности:
1. Договорная работа:
- работа с заказчиком, договора (НИР, ОКР);
- поиск поставщиков, соисполнителей;
- подготовка, заключение договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, актов и т.д.;
- проведение переговоров, участие в подготовке ТЗ, ЧТЗ к договорам;
- организация и проведение приемо-сдаточных испытаний, сдачи приемки работ(услуг) по исполняемым договорам;
- подготовка отчетной документации.
2. Документооборот:
- организация и ведение документооборота с заказчиками, соисполнителями (в т.ч. претензионная работа);
- организация и ведение документооборота с государственными заказчиками.

- подготовка и организация внутреннего документооборота в организации в полном объеме (положения, приказы, распоряжения, инструкции и т.п.).
3. Нормативные документы:
- разработка внутренних нормативных документов организации в полном объеме (решения, положения, инструкции, приказы, регламенты и иные лна);
- внедрение и оптимизация процессного подхода к организации работы, описание и оптимизация бизнес-процессов;
- контроль исполнения решений, распоряжений, приказов и иных локальных нормативных актов в организации.
- учет лна, актуализация в соответствии с изменениями действующего законодательства.
4. Закупочная деятельность:
- формирование плана закупок на год (оборудование, материалы, товары и услуги);
- формирование внеплановых перечней закупок;
- поиск поставщиков, организация внутренней конкурсной процедуры, согласование документации;
- организация проведения закупок;
- контроль оказания услуг (производство, ремонтные работы, клининг, поверка оборудования, прочее);
- входной контроль закупаемой продукции;
- подготовка регламентной документации и контроль работы отдела закупок.
5. Работа с персоналом:
- проведение собеседований на вакантные должности;
- адаптация работников на рабочих местах;
- организация новых рабочих мест;
- организация мероприятий по укреплению коллектива (тимбилд, праздники, досуг);
- организация дистанционной работы специалистов;
- согласование и корректировка графиков работы работников- внешних совместителей.
6. Обучение:
- планирование обучения персонала на год;
- организация планового обучения работников (ЭБ, ТБ, ПТМ);
- организация планового повышения квалификации работников;
- организация прохождения практики работниками, совмещающими работу и обучение в ВУЗе.
7. Помещения:
- планирование и развитие рабочего пространства организации;
- планирование необходимости дополнительных помещений, их использования, планы расположения рабочих мест, проект офисного пространства.
8. Обеспечение ЗГТ.
- выполнение задач в области ЗГТ;
- ведение документооборота;
- учет и хранение документов;
- учет ознакомления с документами;
- проведение периодических плановых проверок хранения документов;
- подготовка к лицензированию (успешно).
12. Планирование.
-планирование выполнения работ по контрактам;
-планирование затрат на обеспечение выполнения контрактов;
-планирование этапов выполнения работ, этапов сдачи работ;
контроль выполнения работ, контроль затрат.

Достижения:
1. Старт и развитие проекта с нуля до успешной IT-компании.
2. Выполненные контракты на поставку оборудования и СПО в том числе государственным заказчикам.
3. Автоматизация процессов функционирования организации.

1. Энергоснабжение:
- ответственный за электробезопасность в организации (4 группа ЭБ до 1000В);
- контроль работы электроустановки офиса;
- контроль подключения оборудования;
- организация ремонтных, пуско-наладочных работ и работ по модернизации электроустановок для нужд организации,
- проведение инструктажей работников.
2. Испытания:
- проведение предъявительских, приемо-сдаточных испытаний продукции;
- проведение контрольных испытаний прототипов;
- прототипирование, разработка испытательных стендов проверки систем охлаждения вычислительных модулей собственного производства;
- разработка методик испытаний.
3. Тестирование:
- тестирование СПО, продукции согласно методике тестирования
4. Прочее:
- выполнение работ непосредственно на объектах заказчика (монтаж, настройка оборудования);