Компания "Баланс - Информ"
Обязанности:
— Решение вопросов организационного характера;
— Администрирование системы управления (контроль и отслеживание сроков исполнения задач);
— Организация и администрирование офисного пространства и коммуникаций;
— Общая организация работы и контроль деятельности отделов;
— Обеспечение жизнедеятельности двух офисов: заказ воды, чая, кофе, канцелярских принадлежностей и пр., организация закупок по надобности, контроль запасов;
— Организация встречи гостей, взаимодействие с курьерскими службами;
— Организация совещаний, переговоров и мероприятий, проводимых руководителем, подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
— Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных директором;
— Организация, проведение, курирование корпоративных и смежных мероприятий;
— Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия директора;
— Ведение офисного документооборота;
— Работа с административно-хозяйственной документацией;
— Участие в разработке внутренней нормативной документации;
— Документальное оформление решений директора, доведение до сведения работников организации устных распоряжений директора, приказов, распоряжений и пр.;
— Координация деятельности по исполнению решений директора, подготовка отчетов о выполнении поручений;
— Выполнение поручений директора (личный календарь, заказ билетов, бронирование);
— Формирование информационного взаимодействия директора с организациями;
— Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок директора;
— Взаимодействие с органами государственной власти и управления, общественными организациями и получение соответствующей информации и документов;
— Организация деятельности по связям с общественностью, СМИ, СММ;
— Обеспечение документооборота с деловыми партнерами;
— Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями;
— Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений.
Требования:
Условия:
18 Июня
Координатор отдела прямых продаж
Москва
от 50 000 руб.
Компания "Университет СИНЕРГИЯ" КОРПОРАЦИЯ СИНЕРГИЯ – САМЫЙ КРУПНЫЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ХОЛДИНГ В РОССИИ. более 35 лет на рынке образования;...
18 Июня
Делопроизводитель / ассистент юридического отдела
Москва
Компания "Сеть фитнес-клубов Spirit" В связи с масштабированием сети, юридический департамент сети Spirit. расширяет команду и приглашает к...
19 Июня
Помощник руководителя коммерческого отдела
Москва
Компания "VDK" Обязанности: -Ведение бумажного документооборота; -Контроль оформления отгрузочных документов; -Контроль стадийности...
19 Июня
Москва
до 85 000 руб.
Компания "БДО Юникон" Профессиональный ассистент Обязанности: Работа в СЭД (контроль входящей/исходящей документации, согласование...
19 Июня
Ассистент руководителя / Операционный помощник (г. Дедовск)
Красногорск
от 60 000 до 100 000 руб.
Компания "Вуфа Пет Продактс" WOOFA — это бренд натуральных лакомств и кормов для домашних животных. Мы делаем продукты без добавок, из 100%...
Вакансия размещена в отрасли