Офис-менеджер( СОЮЗ-АКТИВ ) (в архиве)

03 Августа

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "СОЮЗ-АКТИВ"

Заработная плата 60 000 рублей на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Организация и поддержка документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, распределение задач по сотрудникам;
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, прием гостей и посетителей руководителя;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, предоставление по запросу сотрудников шаблонов документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса: кофе, чай, вода, канцтовары и другие расходные материалы);
• Ведение таблиц по топливным картам (КАРДЕКС, ЛУКОЙЛ);
• Распределение корпоративной связи (личный кабинет МЕГАФОН);
• Контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости;
• Организация поздравлений сотрудников и партнеров, организация корпоративов, закупка подарков и др;
• Контроль за уборкой офисного помещения.

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь от 1 года;
• Хорошие знания ПК, офисных программ и оргтехники;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень деловой этики;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Комфортный офис, расположенный по адресу: г. Жуковский, ул. Баженова, дом 2А, ТЦ АВИАТОР, 4 этаж ;
• График работы с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00;
• Оформление по ТК РФ;
• Дружелюбная команда коллег-профессионалов;
• Возможность строить карьеру в отзывчивой и профессиональной команде.