Компания "Сафоновский промкомбинат"
Инспектор по кадрам со знанием тендерного дела
Обязанности:
Подготовка заявок для участия в электронных торгах по 223 ФЗ и 44 ФЗ.
- Подбор закупок под деятельность предприятия.
-Оформление Банковских гарантий в качестве обеспечения заявок, исполнения обязательств, гарантийных обязательств.
-Своевременное внесение информации по выигранным работам в базу договоров и передача исполнителям в работу.
-Контроль сроков исполнения.
-Формирование и ведение электронного архива договоров и актов выполненных работ (сканирование).
-Участие в электронных аукционах.
- Работа на государственных площадках: АС ГОЗ,Сбербанк-АСТ, Росэлторг, РТС-тендер, РАД-онлайн, Etp-Ets.
- Проверка табелей учёта рабочего времени подразделений, составление сводного табеля и передача в бухгалтерию дважды в месяц;
- Кадровый учёт иностранных граждан 25+ чел; (проверка документов и авансовых платежей по патентам, внесение в ЗУП8.3., составление трудовых договоров, полный контроль, подача уведомлений в органы МВД через Госуслуги в течение 2 рабочих дней после проведенных мероприятий с иностранными гражданами, отслеживание сроков по авансовым платежам на патенты по чекам);
- Организация и ведение военно-учетного стола;
- Прием, перевод, увольнение сотрудников, формирование и ведение личных дел работников, карточек Т-2, листков нетрудоспособности, всех видов отпусков, в том числе отпусков по уходу за ребенком, ежегодных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы,
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме численность 100+ чел. (все виды отпусков, прием, увольнение, перевод, изменение условий труда, работа в выходной день / сверхурочная работа) – работа в кадровом электронном документообороте (КЭДО) в программе ЗУП 8.3. (формирование, проверка информации по проведенным мероприятиям);
- Ведение и проверка правильности начисления в КЭДО по листкам нетрудоспособности, отправка в СФР;
- Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним.
- Ведение договора по ДМС (подготовка списков, ежемесячная сверка застрахованных лиц со страховщиком),
- Подготовка проектов приказов, распоряжений по основной деятельности (о назначениях, об ответственных лицах, о праздниках, о награждениях, о командировках и т.п.)
- Участие в проверках надзорных органов, подготовка документов по официальным запросам, аудитам СФР, ИФНС (по иностранным работникам), а также запросам непосредственного руководителя;
- Изменение должностей, режима работы сотрудников,
- Оформление справок, копий документов по запросу работников предоставление справок работникам по их запросам;
- Формирование и ведение личных дел работников Общества, внесение в них изменений,
- Оцифровка личных дел,
- Ведение журнала регистрации трудовых книжек,
- Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек принимаемых/увольняющихся сотрудников.
- Подготовка копий трудовых книжек и выписок из них, приказов, справок для тендерного отдела,
- Разработка внутренних документов Общества
- Формирование штатного расписания, внесение в него изменений;
- Контроль соблюдения графика отпусков работников, оформление документов о предоставлении отпуска (ежегодный + дополнительный)
- Реализация наградной политики (обеспечение порядка применения мер поощрения к работникам, подготовка грамот и приказов о награждении работников, написание Характеристик и служебных записок).
- Составление графика отпусков и контроль использования отпусков;
- Разработка должностных инструкций, положений об отделах, иных локальных нормативных актов;
- Заключение договоров с учреждениями профессионального образования для подготовки специалистов для предприятия,
- Подбор персонала – составление вакансии, отслеживание оплаты на работных сайтах, ежедневный анализ поступающих резюме от претендентов;
- Организация собеседований с кандидатами;
- Оформление новых работников, контроль прохождения испытательного срока;
Требования: - Высшее образование (управление персоналом, психология, менеджмент).
- Опыт работы в области управления персоналом в строительной отрасли от 5 лет.
- Умение разрабатывать локальные нормативные акты.
- Знание трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, методических рекомендаций по вопросам управления персоналом.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С: Зарплата и управление персоналом, информационные правовые системы.
-
Подготовка заявок для участия в электронных торгах по 223 ФЗ и 44 ФЗ.
- Подбор закупок под деятельность предприятия.
-Оформление Банковских гарантий в качестве обеспечения заявок, исполнения обязательств, гарантийных обязательств.
-Своевременное внесение информации по выигранным работам в базу договоров и передача исполнителям в работу.
-Контроль сроков исполнения.
-Формирование и ведение электронного архива договоров и актов выполненных работ (сканирование).
-Участие в электронных аукционах.
- Работа на площадках: Сбербанк-АСТ, Росэлторг, РТС-тендер, Фин-тендер, Etp-Ets.
- Высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в команде
Условия: - Работа в уютном офисе в центре города Раменское 5/2, без удаленной работы
- Испытательный срок - 2 месяца
- ДМС после прохождения испытательного срока